Facturation électronique 2026 : 6 points essentiels pour bien vous préparer
La facturation électronique (ou e-invoicing) deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme majeure transforme la façon d’émettre, de recevoir et de conserver les factures.
Pour évaluer votre niveau de préparation, voici 6 points essentiels à vérifier, ainsi que les bonnes pratiques à savoir pour aborder cette transition en toute sérénité :
1. Identifier vos clients : une étape clé pour distinguer e-invoicing et e-reporting
Avant toute chose, segmentez votre base clients selon leur statut :
- Entreprises françaises assujetties à la TVA : concernées par l’e-invoicing, c’est-à-dire l’émission, la transmission et la réception des factures via une plateforme certifiée.
- Particuliers et entreprises non établies en France : concernés par l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission des données de transaction à l’administration fiscale, qui ne passent pas par la facturation électronique.
- Cas mixtes : si vous vendez à la fois à des professionnels français et à des particuliers ou clients étrangers, vous devrez combiner les deux dispositifs (e-invoicing + e-reporting).
💡 Bon réflexe : tenez à jour un fichier client mentionnant la typologie, le SIRET et le numéro de TVA. Cela vous évitera de mauvaises surprises lors du paramétrage.
2. Choisir la bonne solution de facturation électronique
Dès l’entrée en vigueur de la réforme, les factures créées sur Word, Excel ou papier ne seront plus valables.
Votre outil devra être capable d’émettre une Factur-X, c’est-à-dire une facture hybride combinant un fichier PDF lisible et un fichier XML structuré.
Vos options possibles :
- Utiliser un logiciel de facturation électronique certifié capable d’émettre et de recevoir les factures.
⚠️ Attention : avant de choisir votre logiciel, assurez-vous qu’il figure bien parmi les solutions conformes à la réglementation française (Plateformes de Dématérialisation Partenaires – PDP ou Opérateurs de Dématérialisation – OD). De nombreuses sociétés non agréées démarchent actuellement les entreprises : restez vigilants face aux arnaques.
- Utilisez notre logiciel MyKinexo, immatriculé par l’administration fiscale, qui intègre déjà un facturier conforme à la norme Factur-X et prêt pour la facturation électronique obligatoire 2026.
3. Réception des factures électroniques : simplifier vos flux entrants
Faites le point sur vos canaux actuels de réception : courrier postal, e-mails PDF, portails fournisseurs, auto-facturations (coopératives agricoles, laiteries, etc.).
L’objectif : centraliser tous les flux dans une solution unique.
Avec MyKinexo, vos fournisseurs peuvent envoyer leurs factures directement sur une adresse e-mail dédiée. Les documents sont automatiquement stockés dans un coffre-fort électronique avec un moteur de recherche intelligent (par fournisseur, numéro, ou montant).
4. Archivage électronique : une obligation légale à ne pas négliger
La réglementation de la facturation électronique impose une conservation des factures pendant 6 ans au format électronique natif. Ces documents doivent être scellés par un cachet électronique qualifié garantissant leur authenticité et leur intégrité.
Avec MyKinexo, vous bénéficiez :
- D’un coffre-fort électronique certifié et hébergé en France,
- D’une conformité RGPD,
- D’une protection renforcée contre les cyberattaques et pertes de données.
5. Transmission des factures électroniques au comptable
Le choix de votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est important car une mauvaise interconnexion peut rendre l’accès à vos factures payant ou complexe.
En choisissant MyKinexo, vous assurez :
- Une intégration fluide avec la comptabilité Cerfrance Brocéliande,
- Le partage instantané des pièces et justificatifs,
- Zéro surcoût d’extraction ou de transfert.
6. Formation à la facturation électronique
La réussite du passage à la facturation électronique repose aussi sur la formation des utilisateurs.
Avec Cerfrance Brocéliande, vous bénéficiez :
- D’une formation digitale de 2 h offerte pour prendre MyKinexo en main,
- D’une assistance téléphonique réactive,
- Et d’un accompagnement personnalisé à chaque étape du déploiement.
En résumé : faites de la facturation électronique une opportunité
La réforme de la facturation électronique n’est pas qu’une contrainte administrative : c’est une occasion de simplifier vos échanges, sécuriser vos données et gagner en productivité.
Anticiper aujourd’hui, c’est transformer l’obligation de demain en avantage compétitif.
Avec Cerfrance Brocéliande et MyKinexo, vous avez déjà les outils et l’accompagnement pour être prêt dès 2026 !
Comment Cerfrance Brocéliande peut vous accompagner ?
Nos conseillers vous aident à réussir votre passage à la facturation électronique obligatoire :
- Diagnostic de votre niveau de préparation,
- Choix de la solution PDP la plus adaptée,
- Intégration technique et interconnexion comptable,
- Archivage électronique sécurisé avec MyKinexo,
- Formations et accompagnement continu.
Contactez-nous pour vous faire accompagner