Réforme de la facturation électronique
Obligations, calendrier et accompagnement

Aujourd’hui, les textes prévoient deux grandes dates :

• 1ᵉʳ septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
• 1ᵉʳ septembre 2027 : les TPE/PME devront émettre leurs factures électroniques.

On ne peut jamais exclure un ajustement de calendrier, mais l’orientation est très claire : la facture électronique va devenir la norme. Se préparer maintenant, c’est se donner de la marge au lieu de subir.

Oui, dès lors qu’une entreprise est assujettie à la TVA, elle est concernée, quelle que soit sa taille ou son régime (réel, simplifié, etc.).
Les TPE sont simplement concernées plus tard pour l’émission.
Note du service juridique et fiscal : 20250930_Facturation électronique_PSJF.pdf

La qualité d’assujetti à la TVA résulte de la réalisation, de manière indépendante, d’opérations relevant d’une activité économique.

Non. Un simple PDF envoyé par mail n’est pas considéré comme une facture électronique dans le cadre de la réforme.

La facture électronique, c’est :

• un fichier structuré (par ex. Factur-X),
• qui transite par une plateforme agréée

Le côté “technique” est géré par les outils (MyKinexo, logiciel de facturation…), pas par vous.

Oui. Vous aurez une vue lisible de la facture (comme un PDF). La partie structurée (les données techniques) est “cachée” derrière, utilisée par les plateformes et l’administration.

Vos modèles évolueront sans doute un peu, mais : 

• si vous avez déjà un logiciel de facturation, c’est lui qui gérera la mise en conformité, 

• si vous n’en avez pas, on peut vous orienter vers MyKinexo ou une solution adaptée. 

L’important, c’est que votre solution soit compatible facture électronique et que vous mettiez à jour votre base client professionnel avec le numéro de SIRET.

Non, l’objectif de la réforme est justement de réduire les tâches administratives.

Grâce à la facturation électronique, de nombreuses opérations seront automatisées : la majeure partie du classement papier sera automatisée, les doubles saisies entre vos factures et votre comptabilité seront limitées, et les échanges avec votre cabinet seront plus simples et plus rapides.

Après une courte période de prise en main, vous gagnez du temps tout en limitant les risques d’erreur.

On ne vous demande pas de devenir informaticien.

On va :

• vous former sur les gestes essentiels (se connecter,
• valider une facture, envoyer une facture),
• adapter les outils à votre niveau (smartphone, PC, ou accompagnement administratif si besoin),
• et rester disponible via la Hotline / votre conseiller

On avance à votre rythme, mais on avance ensemble.

Il faut au moins un minimum d’accès internet, même ponctuel (4G, accès depuis un autre point).
Si la connexion est vraiment un problème :
voir les solutions via satellites
on peut envisager davantage de délégation (gestion administrative),
C’est un point à signaler à votre comptable pour trouver la solution la plus réaliste.

MyKinexo a été immatriculée PDP, vous la retrouverez dans la liste des PDP du site impots.gouv sous la mention « MyKinexo PDP ».

Liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) immatriculées sous réserve | impots.gouv.fr

Concrètement :

• vos factures fournisseurs arriveront automatiquement dans MyKinexo,
• vos factures clients partiront depuis cet environnement,
• et les données nécessaires à l’administration seront transmises sans que vous ayez à le gérer vous-même.

Le référencement de votre entreprise sur Chorus Pro ne concerne que vos factures clients à destination du secteur public.

Cependant, une action complémentaire reste nécessaire pour être totalement prête au passage à la facturation électronique.

En tant qu’Assujetti à la TVA, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques (factures fournisseurs) sur une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026.

MyKinexo, ce n’est pas qu’une plateforme agréée, c’est votre bureau digital sécurisé :

• intégré à votre relation avec Cerfrance Brocéliande,
• connecté directement à votre comptabilité,
• hébergé en France, avec un environnement sécurisé,
• et dimensionné pour couvrir la facture électronique et le e-reporting.

Cela vous évite de multiplier les solutions et les interlocuteurs.

Les factures que vous faites dans votre logiciel de facturation remontent dans MyKinexo grâce à un lien (interface) entre votre logiciel et MyKinexo. Une fois le paramétrage effectué, vous continuez à facturer comme d’habitude, et les factures sont envoyées dans MyKinexo. 

Ainsi cela permet de mettre à disposition, vos factures à votre comptable en temps réel.

Vous nous indiquez que votre solution de facturation vous propose déjà une Plateforme Agréée et vous vous interrogez sur les démarches à réaliser.  

Avant tout, il convient de vérifier que votre logiciel émet bien des factures électroniques dans un format structuré reconnu (Factur-X, UBL ou CII) et que la PA (ex-PDP) proposée figure, ou figurera très prochainement, sur la liste officielle des plateformes immatriculées publiée par la Direction générale des Finances publiques. 

Vous pouvez faire le choix d’une autre Plateforme Agréée de votre logiciel, ce n’est pas un problème en soi. 

Simplement, il faudra que vous vérifiez comment vos factures et vos données arrivent auprès de vos comptables afin de réaliser votre comptabilité, comment sont stockés les documents, …. ? 

De notre côté, nous vous recommandons MyKinexo parce que tout est intégré, mais si vous préférez rester sur la PA de votre logiciel, il sera nécessaire de voir comment sont organisés les échanges et quel est le cout de l’export des données ? 

Techniquement, oui c’est possible. Vous pouvez avoir une plateforme pour émettre et une autre pour recevoir. 

Mais pour une entreprise comme la vôtre, cela peut engendre une source de complexité : deux solutions à suivre et des échanges plus compliqués avec la compta. 

Ce qu’on recommande, c’est de choisir une seule plateforme pour tout (émission et réception), bien connectée avec MyKinexo. C’est plus simple à gérer au quotidien.  

Les données sont : 

• hébergées en France, 

• protégées selon les règles du RGPD, 

• et Cerfrance est un tiers de confiance, indépendant : vos données ne sont pas revendues. 

Vous restez propriétaire de vos données, nous en sommes les garants et les exploitons uniquement pour vos missions. 

Comme tout outil numérique, le risque zéro n’existe pas, mais : 

• les plateformes sont hébergées dans des environnements sécurisés et redondés, 

• il existe des procédures de secours, 

• et surtout, vos factures sont archivées : on ne “perd” pas les données.
   

En cas de coup dur ponctuel, on gère avec vous les solutions transitoires. 

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toute entreprise assujettie à la TVA doit être enregistrée dans l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF) afin que les factures électroniques puissent remonter automatiquement dans la plateforme de dématérialisation partenaire (MyKinexo) et dans la comptabilité Cerfrance Brocéliande.  

Le mandat de délégation permet à nos adhérents de nous confier cette démarche. Cet enregistrement de l’entreprise sur l’annuaire permettra la circulation systématique des factures avec les fournisseurs et les clients de nos adhérents, tout en conservant les fonctionnalités qu’ils bénéficient actuellement avec MyKinexo. 

La signature de ce mandat est indispensable⚠️ : sans lui, la remontée automatique des factures dans MyKinexo et dans nos dossiers comptables ne pourra pas fonctionner de manière fluide.

Nous prenons en charge l’enregistrement de votre entreprise dans l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF). 

Il n’y a pas de facturation de cette action 

Même si l’émission des factures électroniques ne deviendra obligatoire pour les PME qu’à partir du 1er septembre 2027, la réception des factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026.

Pour pouvoir recevoir ces factures, votre entreprise devra être inscrite dans l’annuaire central du PPF via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Anticiper cette inscription vous permet d’être prêt avant l’entrée en vigueur de cette première obligation.

Anticiper dès aujourd’hui cette formalité présente plusieurs avantages concrets : 

1. Profiter de la phase pilote 2025-2026
   L’annuaire central du PPF sera en production à partir de mi-juin ; une période de tests est prévue sur 2025-2026 avec l’administration fiscale. En vous enregistrant dès maintenant, nous pourrons vérifier ensemble la bonne remontée des factures. 
2. Éviter l’engorgement administratif de 2026
   Des dizaines de milliers d’entreprises effectueront leurs démarches simultanément à l’approche de l’échéance : réaliser cette formalité dès aujourd’hui limite fortement le risque de saturation des plateformes et de délais de traitement prolongés. 
3. Sécurité et simplicité
   Le mandat électronique que nous vous proposons est entièrement sécurisé ; il nous permet uniquement d’inscrire dans l’annuaire votre PDP Partenaire MyKinexo pour votre entreprise.  

En signant le mandat dès à présent, vous vous assurez d’être totalement conforme et opérationnelle le jour J.

La facturation électronique réduit la saisie, mais elle renforce les missions de contrôle, d’analyse et de conseil.

La valeur ajoutée se déplace vers un accompagnement plus qualitatif.

Les modalités tarifaires peuvent évoluer, mais dans le sens d’un service plus complet, pas d’une simple “moins-value de saisie”. 

Il y a des conditions tarifaires qui est fonction de la typologie de votre structure. MyKinexo est inclus dans votre lettre de mission comptable.  

Non, vous pouvez théoriquement choisir une autre plateforme.
Mais : 

• avec MyKinexo, on gère l’intégration avec votre compta et vos obligations, 

• on connaît la solution, 

• et vous avez un interlocuteur unique. 

C’est un choix de simplicité et de cohérence. 

Sur le principe, pas grand-chose pour vous : 

• la coop continuera à établir les factures pour vos livraisons, 

• mais elle les émettra au format électronique via sa plateforme, 

• et vous les recevrez automatiquement sur MyKinexo. 

Votre rôle reste le même : vérifier et suivre les encaissements.

Non, si l’autofacturation reste en place, c’est la coop qui continuera à établir la facture.
Vous la recevez et vous la validez sur votre plateforme. 

Pas forcément. Il faut vérifier : 

• si votre caisse sera mise à jour pour la facture électronique / e-reporting, 

• si elle peut dialoguer avec une plateforme agréée. 

• Si ce n’est pas le cas, deux options : 

• mise à jour / évolution du logiciel, 

• ou réflexion avec Brocéliande Digital sur une solution plus adaptée. 

Oui. Pour les particuliers, on ne parle pas de e-invoicing mais de e-reporting : 

• vous continuez à vendre comme aujourd’hui (caisse, tickets), 

• mais votre solution envoie régulièrement un récapitulatif structuré de vos ventes à l’administration via la plateforme. 

Vous ne générez pas une facture électronique pour chaque particulier. 

Si vous faites également des factures à des professionnels français, vous devrez émettre de vraies factures électroniques. On pourra simplifier au maximum avec une solution unique qui gère les deux cas.

À ce stade, il ne va pas être possible de détailler chaque cas de facturation.
L’administration a rédigé 42 cas d’usage pour couvrir les différentes situations de facturation (acomptes, soldes, modifications, annulations, etc). Parmi ces cas, certains font encore l’objet de discussions et sont donc susceptibles d’évoluer de manière significative.
Il faut rester à l’écoute des différents sujets et lire la note concernant son cas précis.

Non, ce ne sera plus suffisant.

Excel ne sait pas :

• produire une Factur-X ou un format structuré,
• ni envoyer les données via une plateforme agréée.

Il faudra passer à :

• un logiciel de facturation,
• ou au Facturier MyKinexo,
• ou à une solution proposée avec l’aide de Brocéliande Digital.

Pas forcément, mais ça dépend autant de la complexité de vos factures que du volume.

Si vous faites peu de factures et qu’elles sont simples
(ex : peu de clients, pas de gestion de stock, 1 taux de TVA, pas d’acomptes, pas de chantiers complexes) :

Dans ce cas, le Facturier MyKinexo est souvent suffisant :

• accessible via votre espace,
• conforme facture électronique,
• connecté à la comptabilité.

Si vous faites peu de factures mais très complexes (ex : chantiers avec situations, plusieurs taux de TVA, gestion d’acomptes, exports / intracom, marchés publics, remises complexes, etc.) :

Là, un logiciel de facturation plus évolué peut rester pertinent, même avec peu de volume, pour :

• éviter les erreurs,
• gérer les cas particuliers (acomptes, situations, TVA, etc.),
• produire des documents conformes aux exigences de vos clients.

On ne choisit pas une solution uniquement sur le nombre de factures, mais sur le couple volume + complexité.

Vous pouvez faire un point avec Brocéliande Digital afin de regarder votre situation pour proposer la solution proportionnée à vos besoins réels.

Oui, dans une certaine mesure.
Via les offres de gestion administrative, on peut :

• vous aider à émettre les factures,
• gérer une partie des flux,
• et sécuriser le respect des délais et des obligations.

On voit ça au cas par cas selon votre organisation et vos besoins.

Elle n’aura pas “un écran en direct” sur toutes vos factures, mais :

• elle recevra via le Portail Public de Facturation les données essentielles (montants, TVA, etc.),
• ce qui lui permettra d’avoir une vision plus fiable de la TVA et de la situation financière des entreprises.

On ne peut pas promettre “moins de contrôles”, mais :

• les contrôles seront probablement plus ciblés,
• et, avec des données mieux structurées, il sera plus simple de justifier vos déclarations.

Nous vous accompagnons à chaque étape :

• un diagnostic de votre organisation et de vos outils (outils, types de ventes/achats, blocages…) ;
• le choix et la mise en place des solutions adaptées (MyKinexo, logiciel de facturation, caisse…) ;
• un accompagnement humain personnalisé avec formation, assistance et suivi par nos équipes.

Le bon timing :

• maintenant pour faire un premier point (diagnostic),
• 2025–début 2026 pour choisir / paramétrer les outils,
• avant l’été 2026 pour avoir fait les premiers tests “en vrai”.

L’idée, c’est d’être à l’aise avant la date officielle, pas de tout découvrir au dernier moment.