Co-construire son règlement intérieur : le secret d’une association agricole qui dure
Dans un environnement en évolution constante (réglementaire, économique, social…), diriger une exploitation à plusieurs associés peut devenir un exercice chronophage et anxiogène : élaboration du projet d’entreprise, partage de la vision stratégique, prises de décisions, répartition des responsabilités et des tâches, sans oublier l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et l’épanouissement de chacun. Comment construire le meilleur équilibre de chaque composant pour piloter au mieux le projet de l’exploitation en intégrant les enjeux et aléas ?
Pourquoi actualiser le règlement intérieur ?
Actualiser le règlement intérieur d’une société agricole est essentiel pour plusieurs raisons :
- Prévenir les conflits : un règlement intérieur clair et à jour aide à prévenir les malentendus et les conflits entre associés en définissant des règles précises.
- S’adapter aux changements : les pratiques agricoles et les réglementations évoluent. Mettre à jour le règlement permet de s’adapter aux nouvelles exigences légales et aux changements dans l’organisation du travail.
- Clarifier les responsabilités : un règlement intérieur bien rédigé précise les rôles et responsabilités de chacun, ce qui est crucial pour le bon fonctionnement de la société.
- Faciliter la gestion quotidienne : en définissant des procédures claires pour la gestion des congés, des remplacements, et des circuits de décision, le règlement intérieur simplifie la gestion quotidienne de la société.
- Renforcer la cohésion : un règlement intérieur actualisé et accepté par tous les associés renforce la cohésion et l’engagement de chacun envers les objectifs communs de la société.
Communiquer pour mieux fonctionner ensemble
Les enjeux d’une bonne communication sont cruciaux pour le succès de toute organisation. Voici trois points clés :
- Efficacité opérationnelle : une communication claire et efficace permet de transmettre les informations essentielles rapidement et sans ambiguïté, ce qui améliore la coordination et la productivité au sein de l’équipe.
- Cohésion et motivation : une bonne communication renforce les liens entre les membres de l’équipe, favorise un environnement de travail positif et augmente la motivation et l’engagement des employés.
- Résolution des conflits : une communication ouverte et transparente aide à identifier et résoudre les conflits rapidement, avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.
Association en agriculture : 5 modules pour poser des bases solides
Nos conseillers vous accompagnent pour clarifier vos besoins, aussi bien personnels que professionnels et affiner votre vision des orientations futures de l’exploitation. C’est aussi un temps de partage de vos attentes relationnelles. L’objectif : faciliter la communication et les échanges et organiser votre travail.
Ce parcours de 5 modules place les associés au centre de l’accompagnement. Cerfrance Brocéliande les aide à exprimer leur vision et à la formaliser. Cela passe par la rédaction ou la mise à jour du règlement intérieur. Cet outil règlementaire devient alors un véritable appui et un référentiel pour tous les associés.
Afin de mettre en œuvre votre vision et vos orientations d’aujourd’hui et de demain, il est opportun de vous munir d’outils pour piloter au mieux la gestion de votre exploitation.
En effet, il est essentiel de définir entre vous les tâches et les responsabilités de chacun et déterminer une procédure claire pour la prise de décisions collectives sur des évènements importants.
Ce pilotage de l’exploitation relève de différents niveaux : échanges quotidiens, discussions à l’occasion de l’assemblée générale annuelle, organisation de réunions de fonctionnement, etc.
Au-delà du pilotage quotidien de votre exploitation, le règlement intérieur constitue un cadre juridique sécurisé pour les associés. Il vous permettra d’établir par écrit des règles communes, notamment celles relatives aux flux financiers intervenants entre la société et chaque associé (rémunération, frais professionnels, clé de partage du résultat, prélèvements exceptionnels, gestion des comptes courants d’associés…).
Aussi, ce temps d’échange avec le juriste vous permet d’aborder des sujets tels que la maladie, l’accident et le décès.
Ces règles peuvent être instaurées dès le début de l’association, et restent modifiables et personnalisables à tout moment au gré des changements d’associés ou de stratégies. Les règles préétablies et la souplesse du règlement intérieur vous permettront de prévenir d’éventuels conflits.
Envie de bâtir une association solide et durable ?
Chez Cerfrance Brocéliande, nous vous accompagnons pour créer un règlement intérieur clair, équitable et adapté à vos besoins.