Annuaire facturation électronique : comment se mettre en conformité avant septembre 2026 ?

À compter du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA. Même si vous n’émettez pas encore de factures électroniques à cette date, vous devrez au minimum être en capacité d’en recevoir via une plateforme agréée.

Dans ce contexte, l’annuaire de la facturation électronique joue un rôle central : il conditionne la bonne réception de vos factures et votre conformité à la réforme.

Facturation électronique obligatoire : ce qui change à partir du 1er septembre 2026

La réforme de la facturation électronique vise à généraliser les échanges de factures sous format électronique entre entreprises, tout en permettant à l’administration fiscale de suivre les flux de TVA en temps réel.

À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures sous format électronique.

Les TPE-PME et indépendants devront, quant à eux, être en capacité de recevoir des factures électroniques, même s’ils ne sont pas encore tenus d’en émettre.

Cette obligation s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille ou leur statut juridique, y compris les auto-entrepreneurs concernés par la TVA.

Annuaire facture électronique : de quoi parle-t-on exactement ?

L’annuaire de la facturation électronique, aussi appelé annuaire du Portail Public de Facturation (PPF), est un répertoire officiel mis en place par l’État et ouvert depuis septembre 2025.

Il recense l’ensemble des entreprises et entités publiques concernées par la réforme de la facturation électronique obligatoire. 

Pour chaque entreprise, l’annuaire indique notamment :

• la plateforme agréée (PA) choisie pour la réception des factures ;
• les adresses électroniques de facturation auxquelles les factures doivent être envoyées (généralement le SIREN ou SIRET).

On parle aussi d’annuaire centralisé de la facturation électronique, car il permet à l’ensemble des acteurs (entreprises, plateformes, administration) de s’appuyer sur une base unique et sécurisée.

À quoi sert l’annuaire de la facturation électronique ?

Cet annuaire constitue le référentiel central d’adressage des factures électroniques en France.

Concrètement, il permet de savoir où et comment envoyer une facture électronique.

Avant d’émettre une facture, un fournisseur pourra vérifier dans l’annuaire :

• si son client est bien concerné par la réforme ;
• s’il a déjà désigné une plateforme de réception ;
• quelle adresse de facturation électronique doit être utilisée.

Sans inscription dans l’annuaire, vos fournisseurs risquent tout simplement de ne pas pouvoir vous transmettre leurs factures, ce qui peut entraîner des retards de paiement, des blocages comptables et des litiges inutiles.

Vous pouvez vérifier votre situation à tout moment via l’outil officiel « Annuaire de la facturation électronique », accessible depuis le Portail Public de Facturation (PPF) et Chorus Pro / Service-public.

Pourquoi votre entreprise doit être inscrite dans l’annuaire ?

Toutes les entreprises concernées par la facturation électronique obligatoire doivent être référencées dans l’annuaire, même si elles n’émettent pas encore de factures électroniques.

À défaut d’inscription, vous prenez le risque de ne pas recevoir les premières factures électroniques émises par vos fournisseurs dès septembre 2026, notamment par les grandes entreprises et ETI déjà soumises à l’obligation d’émission.

L’inscription dans l’annuaire est donc une condition indispensable à la continuité de votre activité, bien avant d’être une simple formalité administrative.

Réforme facture électronique : quelles sanctions en cas de non-conformité ?

Le projet de loi de finances pour 2026 prévoit un renforcement des sanctions en cas de non-respect des obligations liées à la facturation électronique, notamment en cas d’absence de désignation d’une plateforme agréée et donc d’inscription effective dans l’annuaire.

Les sanctions prévues sont les suivantes :

• une pénalité de 500 € après mise en demeure restée sans effet ;
• puis une pénalité de 1 000 € renouvelable chaque trimestre, tant que la situation n’est pas régularisée.

Avant toute sanction, l’administration adressera une notification préalable afin de laisser à l’entreprise le temps de se mettre en conformité. Passé ce délai, les pénalités pourront s’appliquer de manière répétée jusqu’à régularisation.

💡Vous voulez comprendre tous les enjeux de la réforme ?

Découvrez notre guide complet pour anticiper la mise en conformité de votre entreprise et éviter les mauvaises surprises.

→ Facturation électronique 2026 : 6 points essentiels pour bien vous préparer

Quel logiciel de facturation électronique choisir ?

Pour être inscrit dans l’annuaire, chaque entreprise doit désigner une plateforme de facturation électronique agréée. Ce choix est stratégique, car il impacte directement vos processus de facturation, de réception et de transmission des données.

Il est important de privilégier une solution :

• conforme aux exigences réglementaires ;
• sécurisée face aux risques de cyberfraude ;
• compatible avec vos outils actuels ;
• accompagnée par un acteur de confiance.

Cerfrance Brocéliande, votre partenaire pour une facturation électronique sereine

Grâce au mandat de délégation, Cerfrance Brocéliande peut se charger de l’enregistrement de votre entreprise dans l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF).

Notre portail client sécurisé et conforme à la facture électronique MyKinexo, est la solution utilisée par le réseau Cerfrance Brocéliande.

À ce jour, plus de 11 000 adhérents sont déjà inscrits dans l’annuaire grâce à MyKinexo.

Cette démarche obligatoire permet d’assurer une circulation sécurisée, systématique et conforme de vos factures avec vos clients et fournisseurs, tout en conservant vos habitudes de gestion actuelles.

Anticiper dès maintenant votre inscription à l’annuaire de la facturation électronique, c’est transformer une obligation réglementaire en opportunité d’optimisation.

Cerfrance Brocéliande vous accompagne à chaque étape :

• choix de la plateforme ;
• inscription dans l’annuaire ;
• sécurisation des flux ;
• vigilance face aux démarchages abusifs et aux cyberfraudes.

⚠️ Point de vigilance

Nous vous recommandons de ne signer aucun contrat précipité avec une autre plateforme et de vous rapprocher de votre comptable Cerfrance Brocéliande pour garantir une transition simple, sûre et conforme à la réforme de la facturation électronique 2026.

Contactez-nous pour vous faire accompagner